1001 Thủ Thuật Excel 100% Cải Thiện Hiệu Quả Của Bạn – Tải xuống PDF

17121 Lượt xem
Thủ Thuật Excel
Nếu bạn thấy hay hãy like share cho bạn bè cùng biết nhé !
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

1001 Thủ Thuật Excel Chắc Chắc Sẽ Giúp Cải Thiện Năng Suất Của Bạn

Mỗi người dùng Excel cần một danh sách các mẹo và thủ thuật mà họ có thể sử dụng để học để tiết kiệm thời gian.
Ngay cả khi bạn học được một mẹo mỗi ngày, bạn có thể học được 30 điều mới trong một tháng.
Đó là rất nhiều.
Nhưng vấn đề là: bạn phải có một danh sách mà bạn có thể tham khảo mỗi ngày.
Chà, bạn không cần phải lo lắng về điều này nữa, tôi ở đây để giúp đỡ. Tôi đã liệt kê 100 mẹo và thủ thuật Excel hàng đầu cho bạn.
Và đây là danh sách toàn diện nhất với tất cả các mẹo cơ bản và nâng cao.
Tất cả các mẹo và thủ thuật được liệt kê dưới một danh mục cụ thể giúp dễ dàng theo dõi toàn bộ danh sách.
Danh sách 100 mẹo và thủ thuật Excel hàng đầu bạn cần học trong năm nay để tăng năng suất của bạn trong thời gian không

Dưới đây là danh sách các mẹo và thủ thuật excel có thể giúp bạn trở thành người dùng Excel nâng cao trong năm nay.

Trong toàn bộ danh sách này, tôi đã đánh dấu một số mẹo yêu thích mà tôi thích sử dụng và tôi chắc chắn bạn cũng sẽ thích chúng.

Chắc chắn sẽ có những thiếu sót mong bạn có thể comment bên dưới những thủ thuật hay excel để Chiasekienthuc và mọi người biết, hay bất cứ góp ý thắc mắc hãy cứ comment…!!!!!

Nếu bạn đang vội, hãy nhấp vào nút bên dưới để tải phiên bản PDF của bài đăng này.

Mẹo cơ bản
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với Excel thì những mẹo này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và có thể giúp bạn nhanh chóng cải thiện công việc hàng ngày.
1. Serial Numbers (Số sê-ri)

Nếu bạn làm việc với dữ liệu lớn thì tốt hơn là thêm một cột số sê-ri vào đó.
Đối với tôi, cách tốt nhất để làm điều này là áp dụng bảng vào dữ liệu và sau đó thêm 1 vào số sê-ri ở trên, giống như bên dưới.

Để làm điều này, bạn chỉ cần thêm 1 vào ô đầu tiên của cột và sau đó tạo công thức để thêm 1 vào giá trị của ô trên.
Khi bạn đang sử dụng bảng, bất cứ khi nào bạn tạo một mục mới trong bảng, Excel sẽ tự động thả xuống công thức, bạn sẽ nhận được số sê-ri.
2. Current Date and Time (Ngày và giờ hiện tại)

Cách tốt nhất để chèn ngày và giờ hiện tại là sử dụng hàm NOW, lấy ngày và giờ từ hệ thống và trả về khi bạn chèn nó vào một ô.

Vấn đề duy nhất với chức năng này là nó không ổn định và bất cứ khi nào bạn tính toán lại một cái gì đó, nó sẽ cập nhật giá trị của nó và nếu bạn không muốn làm điều này thì cách tốt nhất là chuyển đổi nó thành giá trị .
Mặt khác, bạn có thể sử dụng mã VBA bên dưới hoặc các phương thức này để chèn dấu thời gian trong một ô .

Sub timeStamp ()
Dim ts As Date
With Selection
.Value = Now
.NumberFormat = “m / d / yyyy h: mm: ss AM / PM”
End With
End Sub
3. Select Non-Adjacent Cell (Chọn Ô không liền kề)

Thông thường tất cả chúng ta đều làm theo cách này, giữ phím điều khiển và chọn từng ô một. Nhưng, tôi đã thấy rằng có một cách tốt hơn cho việc này.
Tất cả những gì bạn đã làm là, chọn ô đầu tiên và sau đó nhấn SHIFT + F8, điều này cho phép bạn thêm hoặc xóa chế độ chọn trong đó bạn có thể chọn các ô chỉ bằng cách chọn chúng.

4. Sort (Sắp xếp)

Nếu bạn xử lý dữ liệu cần sắp xếp thường xuyên thì tốt hơn là thêm một nút vào thanh công cụ truy cập nhanh (nếu nó chưa có).
Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào mũi tên xuống trên thanh công cụ truy cập nhanh và sau đó chọn Sắp xếp Sắp xếp Tăng dần và Sắp xếp Giảm dần.

Nó bổ sung cả hai nút vào QAT cho nhóm Tăng dần và Giảm dần.
5. Drag and Drop (Kéo và thả)

Chỉ cần nghĩ theo cách này bạn có một bảng dữ liệu nhỏ và bạn muốn di chuyển nó từ một phần của bảng tính của bạn từ một phần khác.
Tôi chắc rằng bạn nghĩ về sao chép-dán nhưng bạn cũng có thể sử dụng kéo thả cho việc này.

Và tất cả những gì bạn cần làm là chọn phạm vi ô nơi bạn có dữ liệu và sau đó nhấp vào đường viền của vùng chọn.
Bằng cách giữ nó di chuyển đến nơi bạn cần đặt nó.
6. Status Bar (Thanh trạng thái)

Thanh trạng thái luôn ở đó nhưng chúng tôi hầu như không sử dụng nó cho đầy đủ. Nếu bạn nhấp chuột phải vào nó, bạn có thể thấy có rất nhiều thứ bạn có thể kiểm tra bằng thanh trạng thái.

Bằng cách giữ nó di chuyển đến nơi bạn cần đặt nó.
7. Clipboard (Bảng tạm)

Có một vấn đề với sao chép-dán bình thường mà bạn chỉ có thể sử dụng một giá trị duy nhất tại một thời điểm.
Nhưng đây là kicker:
Khi bạn sao chép một giá trị, nó sẽ vào bảng tạm và nếu bạn mở bảng tạm, bạn có thể dán tất cả các giá trị mà bạn đã sao chép.
Để mở bảng tạm, nhấp vào tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa và sau đó nhấp vào mũi tên xuống.

Thủ Thuật Excel

Nó sẽ mở bảng tạm ở phía bên trái của cửa sổ và bạn có thể dán các giá trị từ đó.

8. Bullet Points (Chỉ điểm )

Cách dễ nhất để chèn dấu đầu dòng trong Excel là sử dụng định dạng tùy chỉnh và đây là các bước cho việc này:
⦁ Nhấn Ctrl + 1 và bạn sẽ nhận được hộp thoại “Format Cell”.
⦁ Trong tab số, chọn tùy chỉnh.
⦁ Trong thanh nhập kiểu, nhập định dạng sau.

● General;● General;● General;● General

⦁ Nhấn OK.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn chèn một giá trị vào ô Excel sẽ thêm một dấu đầu dòng trước đó.

9. Copy of Worksheet (Bản sao của bảng tính)

Để tạo một bản sao của một bảng tính trong cùng một sổ làm việc, kéo và thả theo cách tốt nhất. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn chèn một giá trị vào ô Excel sẽ thêm một dấu đầu dòng trước đó.

10. Undo-Redo (Hoàn tác lại)

Giống như các nút sắp xếp, bạn cũng có thể thêm các nút hoàn tác và làm lại vào QAT.

Phần tốt nhất về các nút đó là bạn có thể sử dụng chúng để hoàn tác một hoạt động cụ thể mà không cần nhấn phím tắt nhiều lần.

Mẹo định dạng
Định dạng là một trong những điều nhàm chán khi nói đến dữ liệu và báo cáo và ở đây chúng tôi có một số mẹo định dạng tiết kiệm thời gian cho bạn mà bạn có thể sử dụng trong công việc hàng ngày.
11. Auto Format (ĐỊnh dạng tự động)

Nếu bạn xử lý dữ liệu tài chính thì định dạng tự động có thể là một trong những công cụ tốt nhất của bạn. Nó chỉ đơn giản áp dụng cho định dạng cho dữ liệu nhỏ cũng như lớn, đặc biệt là khi dữ liệu ở dạng bảng.
⦁ Trước hết, bạn cần thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh ( đây là các bước ).
⦁ Sau đó, bất cứ khi nào bạn cần áp dụng cho định dạng, chỉ cần chọn dữ liệu mà bạn muốn thêm và nhấp vào nút AUTO FORMAT từ thanh công cụ truy cập nhanh.
⦁ Nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ để chọn loại định dạng và sau khi chọn, nhấp vào OK.

Thủ Thuật Excel

Định dạng tự động là sự kết hợp của sáu định dạng khác nhau và bạn có tùy chọn để vô hiệu hóa bất kỳ định dạng nào trong khi áp dụng nó.
12. Format Painter (Sao chép định dạng)

Ý tưởng đơn giản với the format painter là sao chép và dán định dạng từ phần này sang phần khác .
Giả sử bạn có định dạng cụ thể (Phông chữ, Màu ô, Chữ đậm, Đường viền, v.v.) trong phạm vi A1: A5, bạn có thể sao chép định dạng đó sang phạm vi C1: C5 bằng một cú nhấp chuột.

⦁ Trước hết, chọn phạm vi A1: A5.
⦁ Sau đó, đi tới Tab Home ➜ Clipboard và sau đó nhấp vào Định dạng họa sĩ chế biến.
⦁ Bây giờ chọn ô C1 và nó sẽ tự động áp dụng định dạng trên C1: C5.
Họa sĩ định dạng nhanh và giúp dễ dàng áp dụng định dạng từ phần này sang phần khác. Thậm chí bạn cũng có thể áp dụng định dạng nhiều lần, bạn có thể đọc thêm về nó từ đây .
13. Cell Message (Thông điệp đính kèm)

Giả sử bạn cần thêm một thông điệp cụ thể vào một ô, chẳng hạn như Không nên xóa giá trị, xóa, nhập tên của bạn hay một cái gì đó tương tự.
Trong trường hợp này, bạn có thể thêm một thông báo ô cho ô cụ thể đó. Khi người dùng sẽ chọn ô đó, nó sẽ hiển thị thông báo bạn đã chỉ định. Dưới đây là các bước để làm điều này:
⦁ Trước hết, chọn ô mà bạn muốn thêm một tin nhắn.
⦁ Sau đó, đi đến Data Tab ➜ Data Tools ➜ Data Validation ➜ Data Validation.
⦁ Trong cửa sổ xác thực dữ liệu, hãy chuyển đến tab Thông báo đầu vào.
⦁ Nhập tiêu đề, tin nhắn và đảm bảo đánh dấu đánh dấu “Show input message when the cell is selected”.

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.

Khi thông báo được hiển thị, bạn có thể kéo và thả nó để thay đổi vị trí của nó.
14. Strikethrough (Thông qua)

Không giống như Word, trong Excel, không có tùy chọn nào trên ruy-băng để áp dụng gạch ngang.
Nhưng tôi đã tìm ra rằng có 5 cách để làm điều đó và dễ nhất trong số đó là một phím tắt.
Tất cả những gì bạn cần làm là chọn ô nơi bạn muốn áp dụng gạch ngang và sử dụng phím tắt bên dưới.
Kiểm soát + 5

Nếu bạn đang sử dụng MAC thì đây là phím tắt.
⌘ + ⇧ + X
Lưu ý nhanh: Bạn có thể sử dụng các phím tắt tương tự nếu bạn cần làm điều này cho một phần văn bản trong một ô.
15. Barcode ? (Mã vạch?)

Đây là một trong những mẹo bí mật mà hầu hết người dùng Excel không biết.
Để tạo mã vạch trong Excel, bạn chỉ cần cài đặt phông chữ mã vạch này từ ID-AUTOMATIC.
Khi bạn cài đặt phông chữ này, bạn sẽ phải nhập số vào một ô mà bạn muốn tạo mã vạch và sau đó áp dụng kiểu phông chữ.
16. Month Name (Tên tháng)

Được rồi, giả sử bạn có một ngày trong một ô và bạn muốn ngày đó hiển thị trong một tháng hoặc một năm và đối với điều này, bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh.
⦁ Trước hết, chọn ô có tùy chọn định dạng ngày và mở (sử dụng Ctrl + 1).
⦁ Chọn tùy chọn của Custom Custom và thêm MMMMMMM vào tháng hoặc định dạng MMMMMM của tháng cho định dạng của tháng.

Thủ Thuật Excel

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Định dạng tùy chỉnh chỉ thay đổi định dạng của ô từ ngày sang năm / tháng nhưng giá trị vẫn giữ nguyên.
17. Hightlight Blank Cells (Đánh dấu các ô trống)

Khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu lớn, thật khó để xác định các ô trống từ nó. Vì vậy, cách tốt nhất là làm nổi bật chúng bằng cách áp dụng một màu ô.
Dưới đây là các bước để làm điều này.
⦁ Trước hết, chọn tất cả dữ liệu từ bảng tính bằng phím tắt Ctrl + A.

⦁ Sau đó, đi tới Tab Home ➜ Chỉnh sửa ➜ Tìm & chọn ➜ Chuyển đến Đặc biệt.

⦁ Từ hộp thoại Đi đến Đặc biệt, chọn Trống và bấm OK.

⦁ Tại thời điểm này, bạn có tất cả các ô trống được chọn và bây giờ áp dụng màu ô bằng cách sử dụng cài đặt phông chữ.

Đó là nó…
… nhưng bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện cho việc này
18. Font Color with Custom Formatting ? (Màu chữ với định dạng tùy chỉnh?)

Trong Excel, chúng ta có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh và trong định dạng tùy chỉnh, có một tùy chọn để sử dụng màu phông chữ (giới hạn nhưng hữu ích).
Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng màu Xanh lục cho số dương và màu đỏ cho số âm thì bạn cần sử dụng định dạng tùy chỉnh.
[Xanh] #, ###; [Đỏ] – #, ###; 0;
Để áp dụng điều này tất cả những gì bạn cần làm là:
⦁ Trước hết, chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng này.
⦁ Sau đó, tùy chọn định dạng mở bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + 1 và đi đến danh mục của Custom Custom và định dạng tùy chỉnh trong hộp thoại nhập.

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
19. Theme (Chủ đề)

Tất cả chúng ta đều có một số phông chữ và màu sắc yêu thích mà chúng ta sử dụng trong Excel.
Giả sử bạn đã nhận được một tệp từ đồng nghiệp của mình và bây giờ bạn muốn thay đổi phông chữ và màu sắc cho bảng tính từ tệp đó.
Vấn đề là, bạn cần làm từng cái một cho mỗi bảng tính cần có thời gian.
Nhưng, nếu bạn tạo một chủ đề tùy chỉnh với màu sắc và phông chữ yêu thích thì bạn có thể thay đổi kiểu của bảng tính chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải làm là áp dụng các thiết kế yêu thích của bạn vào các bảng, màu sắc cho các hình dạng và biểu đồ, kiểu phông chữ và sau đó lưu nó làm chủ đề tùy chỉnh.
Đây là cách để làm điều đó.
⦁ Khi bạn đã hoàn tất định dạng của mình, hãy chuyển đến Page layout ➜ Tab Themes ➜ Themes ➜ Save Current Theme.
⦁ Nó mở hộp thoại Save As, đặt tên cho chủ đề của bạn và lưu nó.

Thủ Thuật Excel

⦁ Và bây giờ, mỗi khi bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để thay đổi bất kỳ kiểu bảng tính nào thành kiểu tùy chỉnh của bạn.
20. Clear Formatting (Định dạng rõ ràng)

Đây là một phím tắt đơn giản mà bạn có thể sử dụng để xóa định dạng từ một ô hoặc phạm vi ô.
Alt + H + E + F
Hoặc, nếu không, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn định dạng rõ ràng từ Tab Trang chủ.
Home Tab ➜ Editing ➜ Clear Clear ➜ Formats.

Mẹo công thức
Công thức và chức năng là sức mạnh cốt lõi của Microsoft Excel. Nói tóm lại, họ có thể làm cho bạn tuyệt vời và ở đây chúng tôi có một số mẹo công thức có thể làm cho bạn thông minh.
21. Formula Tips (Trường hợp câu)

Trong Excel, chúng tôi có ba chức năng khác nhau (LOWER, UPPER và PROPER) để chuyển đổi một văn bản thành các trường hợp khác nhau.
Nhưng không có tùy chọn để chuyển đổi một văn bản thành trường hợp câu.
Đây là công thức mà bạn có thể sử dụng:
=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Công thức này chuyển đổi chữ cái đầu tiên của câu thành cỡ lớn và phần còn lại của tất cả thành cỡ bé.
22. Random Number (Số ngẫu nhiên)

Trong Excel, có hai hàm cụ thể mà bạn có thể sử dụng để tạo số ngẫu nhiên. Đầu tiên là RAND tạo ra các số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1.

Và thứ hai là RANDBETWEEN tạo ra các số ngẫu nhiên trong phạm vi của hai số cụ thể.

ALERT: Cả hai hàm này đều biến động, vì vậy bất cứ khi nào bạn tính lại bảng tính của mình hoặc nhấn enter, chúng sẽ cập nhật giá trị của chúng để đảm bảo sử dụng chúng một cách thận trọng.
Bạn cũng có thể sử dụng RANDBETWEEN để tạo các chữ cái ngẫu nhiên .
23. Count Words (Đếm từ)

Trong Excel, không có chức năng cụ thể để đếm từ.
Bạn có thể đếm các ký tự bằng LEN nhưng không phải từ. Nhưng, bạn có thể sử dụng công thức sau đây có thể giúp bạn đếm từ từ một ô .
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1

Thủ Thuật Excel

Công thức này đếm số lượng khoảng trắng từ một ô và thêm 1 vào đó sau đó bằng tổng số từ trong một ô.
24. Calculate Age (Tính tuổi)

Cách tốt nhất để tính tuổi của một người là sử dụng hàm DATEDIF. Chức năng bí ẩn này được thực hiện đặc biệt để có được sự khác biệt giữa hai ngày.

Và công thức sẽ là:
=”Your age is “& DATEDIF(Date-of-Birth,Today(),”y”) &” Year(s), “& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),”ym”)& ” MONTH(s) & “& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),”md”)& ” Day(s).”
25. Ratio (Tỷ lệ)

Tôi đã tìm ra rằng có 4 cách khác nhau để tính tỷ lệ trong Excel nhưng sử dụng phương pháp chia đơn giản là cách dễ nhất.
Tất cả những gì bạn cần làm là chia số lớn hơn thành số nhỏ hơn nối nó với dấu hai chấm và một và đây là công thức bạn cần sử dụng:
=Larger-Number/Smaller-Number&”:”&”1″

Công thức này chia số lớn hơn với số nhỏ hơn để bạn có thể lấy số nhỏ hơn làm cơ sở (1).
26. Root of Number (Nguồn gốc của số)

Để tính căn bậc hai, căn bậc ba hoặc bất kỳ gốc của một số cách tốt nhất là sử dụng công thức lũy thừa.
Trong công thức số mũ, bạn có thể chỉ định số thứ N mà bạn muốn tính gốc.
= số ^ (1 / n)
Ví dụ: nếu bạn muốn tính căn bậc hai là 625 thì công thức sẽ là:
= 625 ^ (1/2)

27. Days in Month (Ngày trong tháng)

Để có tổng số ngày trong một tháng một cách linh hoạt, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))

28. Month’s last Date (Ngày cuối cùng của tháng)

Để chỉ cần có được ngày cuối cùng của tháng, bạn có thể sử dụng công thức động sau đây.
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0)

29. Index Match (CHỈ SỐ INDEX)

Như chúng ta đều biết, không có cách nào để tìm kiếm một giá trị bằng cách sử dụng VLOOKUP.
Nhưng nếu bạn chuyển sang INDEX MATCH, bạn có thể tra cứu theo bất kỳ hướng nào.
Hãy kiểm tra hướng dẫn tuyệt vời nhất này trên INDEX và MATCH
30. Sumproduct If (TÓM TẮT NẾU?)

Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây để tạo TÓM TẮT điều kiện và giá trị sản phẩm bằng một điều kiện.
=SUMPRODUCT(–(C7:C19=C2),E7:E19,F7:F19)

Mẹo biểu đồ
Để giúp bạn giỏi hơn trong việc lập biểu đồ, đây là một số mẹo yêu thích của tôi và tôi khá chắc chắn rằng những mẹo biểu đồ này sẽ giúp bạn tạo biểu đồ một cách thông minh.
31. Smooth Line (Đường trơn)

Nếu bạn thích sử dụng biểu đồ đường thì bạn thật tuyệt vời nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn sử dụng một đường trơn trong biểu đồ.
Điều này sẽ cung cấp một cái nhìn thông minh cho biểu đồ của bạn.

Thủ Thuật Excel

Dưới đây là các bước:
⦁ Chọn dòng dữ liệu trong biểu đồ của bạn và nhấp chuột phải vào nó.
⦁ Chọn định dạng dữ liệu sê-ri.
⦁ Chuyển đến Fill & Line Line ➜ Đánh dấu vào dòng Smooth Smooth Line Line.

32. Chart Formatting (Định dạng biểu đồ)

Mẹo biểu đồ này là một thay đổi trò chơi, tôi đang nói với bạn.
Giả sử bạn phải tạo 10 biểu đồ với cùng định dạng.
Bạn sẽ làm gì? Định dạng từng biểu đồ một?
Không, tất cả những gì bạn phải làm chỉ là sao chép và dán định dạng từ biểu đồ này sang biểu đồ khác .
Dưới đây là các bước để làm theo:

⦁ Chọn biểu đồ của bạn mà bạn đã định dạng và sao chép nó.
⦁ Bây giờ, chọn biểu đồ mà bạn muốn dán định dạng đó.
⦁ Chuyển đến Home Tab ➜ Paste ➜ Paste Special ➜ Formats.
⦁ Nhấn OK.
33. Hide Axis Labels (Ẩn nhãn trục)

Mẹo biểu đồ này là đơn giản nhưng vẫn khá hữu ích.
Nếu bạn không muốn hiển thị giá trị nhãn trục trong biểu đồ của mình, bạn có thể xóa chúng. Nhưng cách tốt hơn là ẩn chúng thay vì xóa.
Dưới đây là các bước:
⦁ Chọn Horizontal/Vertical axis trong biểu đồ.
⦁ Chuyển đến “Format Axis” Labels.
⦁ Ở label position, select “None”.

Và một lần nữa nếu bạn muốn hiển thị nó thì chỉ cần chọn “Next to axis”.
34. Display Units (Đơn vị hiển thị)

Nếu bạn đang xử lý số lượng lớn trong biểu đồ của mình, bạn có thể thay đổi đơn vị cho các giá trị trục của mình.

Thủ Thuật Excel

Dưới đây là các bước:
⦁ Chọn trục biểu đồ biểu đồ của bạn và định dạng mở “Format Axis”
⦁ Trong các tùy chọn trục, hãy truy cập vào “Display Units”, nơi bạn có thể chọn đơn vị cho các giá trị trục của mình.
Điều này sẽ giúp người dùng của bạn hiểu biểu đồ một cách nhanh chóng.
35. Round Corner (Góc Tròn)

Tôi thường sử dụng biểu đồ Excel với các góc tròn và nếu bạn muốn sử dụng các góc tròn trong biểu đồ của mình thì đây là các bước đơn giản.
⦁ Chọn biểu đồ của bạn và mở các tùy chọn định dạng.
⦁ Chuyển đến Fill and Line ➜ Borders.
⦁ Trong phần viền, đánh dấu các góc tròn.

36. Hide Gap (Giấu khoảng cách)

Giả sử nếu bạn có một biểu đồ với doanh số hàng tháng trong đó Jun không có số tiền và ô trống.
Bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau cho ô trống đó.
⦁ Hiển thị khoảng trống cho ô trống.
⦁ Sử dụng số không.
⦁ Kết nối các điểm dữ liệu với dòng.


Dưới đây là các bước để sử dụng các tùy chọn này.
⦁ Phải, nhấp vào biểu đồ của bạn và chọn “Select Data”.
⦁ Trong cửa sổ dữ liệu được chọn, nhấp vào “Hidden and Empty Cell”.
⦁ Chọn tùy chọn mong muốn của bạn từ trang “Show Empty Cell as”.
Đảm bảo sử dụng các điểm dữ liệu “Connect data points with the line”
37. Insert Picture (Chèn ảnh)

Có, bạn có thể chèn một hình ảnh trong một biểu đồ. Nó có hạn sử dụng nhưng thật tuyệt khi sử dụng hình ảnh trong biểu đồ của bạn.

Ở đây tôi đang sử dụng biểu đồ thanh để thêm hình ảnh và các bước là:
⦁ Chọn thanh dữ liệu trong biểu đồ của bạn.
⦁ Đi tới Fill & Line và trong tùy chọn Fill, chọn hình ảnh và họa tiết.
⦁ Trong hình ảnh chèn vào từ chèn vào từ nhấp vào một tập tin để chọn một hình ảnh.
⦁ Chọn ngăn xếp xếp chồng sau đó.
38. Chart Template (Mẫu biểu đồ)

Đây cũng là một mẹo tiết kiệm thời gian.
Giả sử nếu bạn có định dạng biểu đồ yêu thích mà bạn muốn áp dụng mỗi khi bạn tạo biểu đồ mới.
Bạn có thể tạo một mẫu biểu đồ để sử dụng nó bất cứ lúc nào trong tương lai và …
Các bước như thế là như sau.
⦁ Khi bạn đã thực hiện với định dạng yêu thích của mình, nhấp chuột phải vào nó và chọn ra “Save As Template”.

⦁ Sử dụng hộp thoại save as, lưu nó trong thư mục mẫu.
⦁ Để chèn một cái mới với mẫu yêu thích của bạn, chọn nó từ các mẫu trong hộp thoại chèn biểu đồ.

39. Default Chart (Biểu đồ mặc định)

Một lần nữa, một mẹo biểu đồ tiết kiệm thời gian.
Chúng ta có thể sử dụng một phím tắt để chèn biểu đồ nhưng vấn đề là, nó sẽ chỉ chèn biểu đồ mặc định và trong Excel, loại biểu đồ mặc định của chúng ta là Biểu đồ Cột Cột.
Vì vậy, nếu biểu đồ yêu thích của bạn là biểu đồ đường, thì phím tắt là vô dụng đối với bạn.
Nhưng hãy chinh phục vấn đề này.
Tất cả bạn phải làm là thay đổi biểu đồ mặc định của bạn và đây là các bước cho việc này:
⦁ Chuyển đến Chèn Tab ➜ Biểu đồ.
⦁ Bấm vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
⦁ Sau đó, trong cửa sổ biểu đồ chèn của bạn, hãy truy cập vào Tất cả các biểu đồ và sau đó chọn danh mục biểu đồ.
⦁ Phải, nhấp vào kiểu biểu đồ mà bạn muốn đặt mặc định Chọn Bộ cài đặt làm Biểu đồ mặc định.
⦁ Nhấn OK.

40. Hidden Cells (Tế bào ẩn)

Khi bạn ẩn một ô khỏi phạm vi dữ liệu của biểu đồ, nó cũng sẽ ẩn khỏi biểu đồ.
Và nếu bạn không muốn ẩn các giá trị dữ liệu khỏi biểu đồ của mình ngay cả một ô bị ẩn, chỉ cần làm theo các bước sau.
⦁ Chọn biểu đồ của bạn và nhấp chuột phải vào nó.
⦁ Chuyển đến ➜ Chọn dữ liệu Các ô ẩn và trống.
⦁ Từ cửa sổ bật lên, đánh dấu đánh dấu Hiển thị dữ liệu trong các hàng và cột ẩn.

Thủ Thuật Excel

Mẹo in
Theo tôi, một trong những điều tốn thời gian nhất trong Excel là in báo cáo.
Vì vậy, nhiều lần chúng ta cần điều chỉnh lề tùy chỉnh, chia tỷ lệ hoặc thêm tiêu đề và chân trang.
Dưới đây là danh sách một số mẹo in tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng sẽ in báo cáo của mình (Những mẹo này được xuất bản lần đầu trên ExcelDemy ).
41. Print Titles (Tiêu đề in)

Giả sử bạn có tiêu đề trong bảng và bạn muốn in các tiêu đề đó trên mỗi trang bạn in.
Trong trường hợp này, bạn có thể sửa tiêu đề In ấn Tiêu đề bản in để in các tiêu đề đó trên mỗi trang.
Đây là cách để làm điều này:
⦁ Chuyển đến Tab Bố cục Trang Bố trí ”Cài đặt trang Nhấp vào Tiêu đề in.
⦁ Bây giờ trong cửa sổ thiết lập trang đi đến tab trang tính và chỉ định những điều sau đây.

⦁ Vùng in: Chọn toàn bộ dữ liệu bạn muốn in.
⦁ Hàng lặp lại ở đầu: Hàng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại trên mỗi trang.
⦁ Các cột để lặp lại ở bên trái: Các cột mà bạn muốn lặp lại ở phía bên trái của mỗi trang (nếu có).

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Bây giờ hàng và cột bạn đã chọn sẽ lặp lại cho mỗi trang.
42. Page Order (Đặt hàng trang)

Chỉ định thứ tự trang khá hữu ích khi bạn muốn in dữ liệu lớn. Tất cả bạn cần làm:
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Sheets Tab.
⦁ Bây giờ ở đây, bạn có hai lựa chọn:

⦁ Tùy chọn đầu tiên: Để in các trang của bạn bằng cách sử dụng thứ tự dọc.
⦁ Tùy chọn thứ hai: Để in các trang của bạn bằng cách sử dụng thứ tự ngang.

43. Print Comments (In bình luận)

Nếu bạn sử dụng nhận xét trong báo cáo của mình thì bạn có thể in chúng trong khi in báo cáo.
Sử dụng tùy chọn này, ở cuối tất cả các trang in, bạn sẽ nhận được một danh sách tất cả các ý kiến.
Dưới đây là các bước:
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Sheets Tab.
⦁ Trong phần in, hãy chọn ra “At the end of the sheet” Sử dụng bình luận thả xuống.
⦁ Nhấn OK.
44. Scale to Fit (Cân cho phù hợp)

Đôi khi chúng tôi in toàn bộ dữ liệu trên một trang.
Trong tình huống này, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Scale to Fit” để điều chỉnh toàn bộ dữ liệu thành một trang duy nhất.
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Page Tab.
⦁ Tiếp theo, bạn cần điều chỉnh hai tùy chọn:

⦁ Đầu tiên, điều chỉnh bằng cách sử dụng% của kích thước bình thường.
⦁ Thứ hai, chỉ định số lượng trang mà bạn muốn điều chỉnh toàn bộ dữ liệu của mình bằng chiều rộng và chiều dài.

Thủ Thuật Excel

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Bây giờ bạn có thể in ra trên một trang.
45. Custom Header-Footer (Header-Footer tùy chỉnh)

Thay vì sử dụng số trang trong đầu trang và chân trang, bạn cũng có thể sử dụng đầu trang và chân trang tùy chỉnh.
Đây là cách để làm điều này:
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Header/Footer.
⦁ Nhấp vào nút tiêu đề hoặc chân trang tùy chỉnh.

⦁ Tại đây bạn có thể chọn căn chỉnh của đầu trang / chân trang.

⦁ Và các tùy chọn sau có thể được sử dụng:

⦁ Số trang
⦁ Số trang với tổng số trang.
⦁ Ngày
⦁ Thời gian
⦁ Đường dẫn tập tin
⦁ Tên tệp
⦁ Tên tờ
⦁ Hình ảnh
⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
46. Center on Page (Trung tâm trên trang)

Giả sử bạn có ít dữ liệu hơn để in trên một trang.
Trong trường hợp này, bạn có thể căn chỉnh chúng với trung tâm của trang trong khi in. Thực hiện theo các bước sau:
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Margins.
⦁ Trong Trung tâm trên trang web, bạn có hai tùy chọn để chọn.

⦁ Theo chiều ngang: Căn chỉnh dữ liệu vào giữa trang.
⦁ Theo chiều dọc: Căn chỉnh dữ liệu vào giữa trang.

Thủ Thuật Excel

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Tùy chọn này khá hữu ích khi bạn cần in một số định dạng cụ thể trên một trang.
Nó làm cho nó được căn chỉnh chính xác trên một trang.
47. Print Area (Khu vực in)

Giả sử bạn có một số dữ liệu cụ thể trong một phạm vi và bạn chỉ muốn in phạm vi đó.
Bây giờ, cách đơn giản là chọn phạm vi đó và sử dụng tùy chọn In ấn lựa chọn bản in.
Nhưng, nếu bạn phải in phạm vi đó thường xuyên.
Chà, trong trường hợp này, bạn có thể chỉ định vùng in và có thể in mà không cần chọn phạm vi mỗi lần.
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print.
⦁ Khi bạn nhấp vào in, bạn sẽ nhận được bản xem trước in ngay lập tức.
⦁ Bây giờ, từ phía dưới bên phải của cửa sổ, nhấp vào nút Show Show Margins.
Nó sẽ hiển thị tất cả các lề được áp dụng và bạn có thể thay đổi chúng bằng cách chỉ cần kéo và thả.
48. Custom Margin (Ký quỹ tùy chỉnh)

Bạn có hiểu ý tôi.
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print.
⦁ Khi bạn nhấp vào in, bạn sẽ nhận được bản xem trước in ngay lập tức.
⦁ Bây giờ, từ phía dưới bên phải của cửa sổ, nhấp vào nút Show Show Margins.

Nó sẽ hiển thị tất cả các lề được áp dụng và bạn có thể thay đổi chúng bằng cách chỉ cần kéo và thả.
49. Error Values (Giá trị lỗi)

Vấn đề là, bạn có thể thay thế tất cả các giá trị lỗi trong khi in bằng một giá trị cụ thể khác.
Chà, bạn chỉ có ba giá trị khác để sử dụng thay thế.
Dưới đây là các bước:
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Sheet.
⦁ Chọn giá trị thay thế từ “Cell error as” khi thả xuống.
⦁ Bạn có ba tùy chọn để sử dụng thay thế.

⦁ Chỗ trống
⦁ Dấu trừ đôi.
⦁ Lỗi # N / A lỗi cho tất cả các lỗi.

⦁ Sau khi chọn giá trị thay thế, bấm OK.
Tôi tin rằng bằng cách sử dụng dấu hai lần trừ dấu hiệu là một cách tốt nhất để trình bày các lỗi trong báo cáo trong khi in nó trên một trang.
50. Custom Start Page Number (Số trang bắt đầu tùy chỉnh)

Nếu bạn muốn bắt đầu số trang từ một số tùy chỉnh (5).
Chà, bạn chỉ có ba giá trị khác để sử dụng thay thế.
Bạn có thể chỉ định số đó và phần còn lại của các trang sẽ tuân theo trình tự đó.
⦁ Chuyển đến File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Page.
⦁ Trong hộp đầu vào “First page Number”, nhập số từ bạn muốn bắt đầu số trang của bạn.

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Lưu ý quan trọng: Tùy chọn này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã áp dụng tiêu đề / chân trang trong bảng tính của mình.

Mẹo nâng cao
Có một số tùy chọn trong Microsoft Excel có nghĩa là thực hiện một chức năng cụ thể và có thể giúp bạn cải thiện Excel ngay lập tức …
… Và ở đây tôi đã liệt kê một số mẹo và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng trong công việc hàng ngày.
51. Tracking Important Cells (Theo dõi các ô quan trọng)

Đôi khi chúng ta cần theo dõi một số ô quan trọng trong sổ làm việc và đối với điều này, cách tốt nhất là sử dụng cửa sổ đồng hồ.
Trong cửa sổ xem, bạn thêm các ô quan trọng đó và sau đó nhận một số thông tin cụ thể về chúng ở một nơi (mà không thực sự điều hướng đến từng ô).
Dưới đây là các bước để sử dụng nó:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến Formula Tab ➜ Formula Auditing ➜ Watch Window.

⦁ Bây giờ trong hộp thoại của “Watch Window”, hãy nhấp vào “Add Watch”.

⦁ Sau đó chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn thêm và bấm OK.
Khi bạn nhấn OK, bạn sẽ có một số thông tin cụ thể về (các) ô trong cửa sổ xem để tìm hiểu thêm về nó từ đây .
52. Flash Fill

Flash fill là một trong những tùy chọn yêu thích của tôi để sử dụng trong Excel. Nó giống như một bản sao, thực hiện nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện.
Tôi sẽ cho bạn một ví dụ.

Dưới đây là các bước để sử dụng nó:
Bạn có các ngày trong phạm vi A1: A10 và bây giờ, bạn muốn lấy tháng từ các ngày trong cột B.
Tất cả những gì bạn cần làm là nhập tháng của ngày đầu tiên vào ô B1 và sau đó đi xuống ô B2 và nhấn phím tắt CTRL + E.
Khi bạn thực hiện việc này, nó sẽ trích xuất tháng từ các ngày còn lại, giống như bên dưới.
53. Kết hợp bảng tính

Tôi chắc chắn ở đâu đó trong quá khứ bạn đã nhận được một tệp từ đồng nghiệp của bạn, nơi bạn có 12 bảng tính khác nhau cho dữ liệu 12 tháng.
Trong trường hợp này, giải pháp tốt nhất là kết hợp tất cả các bảng tính đó bằng cách sử dụng tùy chọn của Cons Consateate và đây là các bước cho việc này.
⦁ Trước hết, thêm một bảng tính mới và sau đó chuyển đến Data Tab ➜ Data Tools ➜ Consolidate.

⦁ Bây giờ trong cửa sổ của Consolidate, hãy nhấp vào mũi tên phía trên để thêm phạm vi từ bảng tính đầu tiên và sau đó nhấp vào nút Thêm Add.
⦁ Tiếp theo, bạn cần thêm tài liệu tham khảo từ tất cả các bảng tính bằng cách sử dụng bước trên.

Thủ Thuật Excel

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
54. Protect a Workbook

Thêm mật khẩu vào sổ làm việc khá đơn giản, đây là các bước.
⦁ Trong khi lưu tệp khi bạn mở hộp thoại “Save As ” hãy vào Tools General Options.

⦁ Thêm một mật khẩu cho Mật khẩu của mật khẩu để mở mật khẩu và nhấp vào OK.

⦁ Nhập lại mật khẩu và bấm OK lần nữa.
⦁ Cuối cùng, lưu tập tin.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn mở lại tệp này, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để mở.
55. Live Image (Hình ảnh trực tiếp)

Trong Excel, sử dụng hình ảnh trực tiếp của bảng có thể giúp bạn thay đổi kích thước bảng theo không gian và để tạo hình ảnh trực tiếp, có hai cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Một là công cụ máy ảnh và thứ hai là tùy chọn dán đặc biệt. Ở đây các bước để sử dụng công cụ máy ảnh và để dán đặc biệt sử dụng các bước dưới đây.
⦁ Chọn chỗ bạn muốn dán dưới dạng hình ảnh và sao chép nó.
⦁ Đi đến ô và nhấp chuột phải, nơi bạn muốn dán nó.
⦁ Chuyển đến Paste Special ➜ Other Paste ➜ Options Linked Picture.

Đảm bảo đọc hướng dẫn này về công cụ máy ảnh để tìm hiểu thêm về hình ảnh được liên kết.
56. Định dạng người dùng?

Một số người dùng Excel biết rằng có một biểu mẫu nhập dữ liệu mặc định mà chúng ta có thể sử dụng. Và phần tốt nhất là không cần phải viết một dòng mã cho việc này.

Đây là cách sử dụng nó:
⦁ Trước hết, hãy chắc chắn rằng bạn có một bảng có tiêu đề nơi bạn muốn nhập dữ liệu.
⦁ Sau đó, chọn bất kỳ ô nào trong bảng đó và sử dụng phím tắt Alt + D + O + O để mở biểu mẫu người dùng.
Đảm bảo đọc hướng dẫn này về công cụ máy ảnh để tìm hiểu thêm về hình ảnh được liên kết.
57. Tab tùy chỉnh

Tất cả chúng ta đều có một số tùy chọn yêu thích hoặc một số tùy chọn mà chúng ta sử dụng thường xuyên.
Để truy cập tất cả các tùy chọn đó ở một nơi, bạn tạo tab và thêm chúng vào đó.
Thực hiện theo các bước sau:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến File Tab ➜ Options ➜ Customize Ribbon.

Thủ Thuật Excel

⦁ Bây giờ, nhấp vào trên “New Tab” (điều này sẽ thêm một tab mới).
⦁ Sau đó nhấp chuột phải vào nó và đặt tên cho nó và sau đó đặt tên cho nhóm.
⦁ Cuối cùng, chúng ta cần thêm các tùy chọn vào tab và để điều này, hãy đến với “Choose Commands From” và thêm chúng vào từng tab một.
⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Bây giờ bạn là một tab mới trong dải băng Excel với tất cả các tùy chọn yêu thích.
58. Tìm kiếm mục tiêu
Nói một cách đơn giản, Goal Seek là một công cụ giải quyết vấn đề. Nó giúp bạn tìm thấy giá trị đầu vào bằng cách chứng minh giá trị bạn muốn trong kết quả.

59. Chuyển văn bản thành lời nói

Đây là một tùy chọn trong đó bạn có thể làm cho Excel nói văn bản bạn đã nhập vào một ô hoặc một phạm vi ô.
60. Phạm vi được đặt tên

Để tạo một phạm vi được đặt tên, phương pháp đơn giản nhất là chọn phạm vi tạo phạm vi đó bằng cách sử dụng tùy chọn “Create from Selection”
Dưới đây là các bước để làm điều này:
⦁ Chọn cột / hàng mà bạn muốn tạo một phạm vi được đặt tên.
⦁ Nhấp chuột phải và nhấp vào “Define name…”.

⦁ Chọn tùy chọn để thêm tên cho phạm vi được đặt tên và nhấp vào OK.

Mẹo làm sạch dữ liệu
Nếu bạn làm việc với dữ liệu lộn xộn thì những mẹo đơn giản này có thể giúp bạn dọn dẹp dữ liệu của bạn ngay lập tức và phần tốt nhất về những mẹo này là, chúng sẽ nhanh chóng học được.
61. Cắt

Chức năng TRIM là một trong những chức năng mạnh mẽ nhất.
Nếu có thể đơn giản sẽ giúp bạn loại bỏ khoảng trắng thừa từ một chuỗi văn bản.
Đây là cú pháp của trim.
TRIM (văn bản)
Tất cả những gì bạn cần làm là tham khảo ô từ nơi bạn muốn xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối và nó sẽ trả về văn bản mà không có các khoảng trắng thừa đó.

⦁ Trước hết, hãy chuyển đến Formula Tab ➜ Formula Auditing ➜ Watch Window.
⦁ Bây giờ trong hộp thoại của “Watch Window”, hãy nhấp vào “Add Watch”.
⦁ Sau đó chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn thêm và bấm OK.
Khi bạn nhấn OK, bạn sẽ có một số thông tin cụ thể về (các) ô trong cửa sổ xem để tìm hiểu thêm về nó từ đây .
62. Loại bỏ trùng lặp

Một trong những điều phổ biến nhất mà chúng ta gặp phải khi làm việc với dữ liệu lớn là bản sao giá trị bản sao.
Trong Excel, để loại bỏ các giá trị trùng lặp này khá đơn giản.
Đây là cách để làm điều này.
⦁ Trước hết, chọn bất kỳ ô nào từ dữ liệu hoặc chọn toàn bộ dữ liệu.

⦁ Sau đó, đi đến Data ➜ Data Tools ➜ Remove Duplicates.

Thủ Thuật Excel

⦁ Tại thời điểm này, bạn có “Remove Duplicates” và từ cửa sổ này, chọn / bỏ chọn các cột mà bạn muốn xem xét / không xem xét trong khi xóa các giá trị trùng lặp.
⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Khi bạn nhấp vào OK, Excel sẽ xóa tất cả các hàng khỏi dữ liệu đã chọn trong đó các giá trị được nhân đôi …
… và hiển thị một thông báo với số lượng giá trị bị xóa và các giá trị duy nhất còn lại.
63. Hợp nhất văn bản

Tôi biết năm cách khác nhau để hợp nhất văn bản từ một phạm vi nhưng trong số đó Fill Justify là sở thích của tôi.
Đây là một trong những tùy chọn ít được sử dụng trong Excel, nhưng không thể bỏ qua vì bất kỳ lý do gì.
Giả sử bạn có các từ trong phạm vi A1: A5 và bạn muốn ghép tất cả chúng trong một ô.
Đây là cách để làm điều này với điền vào.

⦁ Trước hết, tạo cột A đủ rộng để toàn bộ văn bản có thể được kết hợp thành một ô.
⦁ Sau đó, chọn toàn bộ phạm vi.
⦁ Bây giờ, hãy chuyển đến Home Tab ➜ Editing ➜ Fill ➜ Justif
⦁ Nó kết hợp văn bản từ phạm vi A1: A5 đến ô A1.
64. Xóa ký tự cụ thể

Giả sử bạn có một số giá trị văn bản trong một cột và từ các giá trị đó bạn muốn thay thế một ký tự cụ thể hoặc một từ …
… bạn có thể làm điều này đơn giản bằng cách tìm và thay thế tùy chọn.
Giả sử bạn có các từ trong phạm vi A1: A5 và bạn muốn ghép tất cả chúng trong một ô.
Đây là cách để làm điều này với điền vào.
⦁ Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cột đó và mở hộp thoại tìm và thay thế.
⦁ Sau đó, nhấp vào tab “Replace”

⦁ Bây giờ, ở đây, trong “Find What”, hãy nhập ký tự bạn muốn thay thế và đảm bảo bỏ trống “Replace with”
⦁ Bây giờ bấm vào “Replace All”. tất cả các dòng.
Khoảnh khắc bạn nhấp vào “Replace All”. Excel sẽ xóa ký tự cụ thể đó khỏi toàn bộ cột.
65. Kết hợp văn bản

Vì vậy, bạn có văn bản trong nhiều ô và bạn muốn kết hợp tất cả văn bản vào một ô.
Không, lần này không phải bằng điền.
Chúng tôi đang làm điều đó với một công thức.
Nếu bạn sử dụng Office 365, sẽ có chức năng mới TEXTJOIN, một công cụ thay đổi trò chơi khi nói đến việc ghép văn bản.

Thủ Thuật Excel

Đây là cú pháp:
TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)
Tất cả những gì bạn cần làm là thêm một dấu phân cách (nếu có) và TRUE nếu bạn muốn bỏ qua các ô trống và cuối cùng, hãy tham khảo phạm vi.
66. Hủy dữ liệu

Nhìn vào bảng dưới đây bạn có thể sử dụng nó làm báo cáo nhưng có thể sử dụng bạn sử dụng nó dưới dạng dữ liệu thô.
Không, bạn không thể.
Nhưng nếu bạn chuyển đổi bảng này trong một cái gì đó như dưới đây, bạn có thể sử dụng nó dễ dàng ở bất cứ đâu.

Nhưng nếu bạn chuyển đổi bảng này trong một cái gì đó như dưới đây, bạn có thể sử dụng nó dễ dàng ở bất cứ đâu.
67. Xóa các ô lỗi

Hầu hết trong khi làm việc với dữ liệu lớn, rõ ràng là có các giá trị lỗi nhưng không tốt để giữ chúng.
Cách dễ nhất để xử lý các giá trị lỗi này là chọn chúng và xóa chúng và đây là những bước đơn giản.
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến Home Tab ➜ Editing ➜ Find & Replace ➜ Go To Special.
⦁ Trong hộp thoại Đi tới, chọn công thức và đánh dấu lỗi đánh dấu.

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Khi bạn nhấp vào OK, nó sẽ chọn tất cả các lỗi và sau đó bạn có thể xóa tất cả bằng cách sử dụng nút Xóa Xóa.
68. Sắp xếp các cột

Giả sử bạn muốn sắp xếp các cột từ dữ liệu bằng một thứ tự tùy chỉnh.
Cách thông thường là cắt và dán từng cái một.
Nhưng chúng tôi cũng có một cách ra khỏi hộp.
Trong Excel, bạn có thể sắp xếp các cột giống như bạn sắp xếp các hàng và bằng cách sử dụng các phương thức tương tự, bạn có thể sắp xếp chúng theo thứ tự tùy chỉnh.

Bấm vào đây để tìm hiểu đầy đủ mẹo này .
69. Chuyển đổi thành ngày

Đôi khi bạn có ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản và bạn có thể sử dụng chúng trong tính toán và phân tích thêm. Để chỉ cần chuyển đổi chúng trở lại ngày hợp lệ, bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE …

Thủ Thuật Excel

… Và các cách khác để chuyển đổi văn bản thành ngày .
70. Negative to Positive

Cách dễ nhất để chuyển đổi số âm thành số dương là sử dụng chức năng ABS.

Thủ thuật Excel để làm với chuột
Tất cả chúng ta đều mong muốn tìm hiểu thêm các phím tắt để chúng có thể hoạt động nhanh.
Tuy nhiên, có một số thủ thuật mà chúng ta có thể thực hiện với chuột và đây là một số thủ thuật chuột mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình.
71. Format Printer

Trước khi tôi bắt đầu sử dụng để áp dụng định dạng ô, tôi đã sử dụng dán đặc biệt với phím tắt. Đây là cách để làm điều này:

⦁ Chọn ô hoặc một phạm vi từ nơi bạn muốn sao chép định dạng ô.
⦁ Chuyển đến Home Tab ➜ Clipboard.
⦁ Bây giờ, hãy nhấp đúp chuột vào nút “Format Painter”
⦁ Ngay khi bạn làm điều này, con trỏ của bạn sẽ chuyển đổi thành một cọ vẽ.
⦁ Bây giờ, bạn có thể áp dụng định dạng đó ở bất cứ đâu trong bảng tính của bạn, trong một bảng tính khác hoặc thậm chí trong một sổ làm việc khác.
72. Đổi tên trang tính

Tôi luôn thấy nó nhanh hơn việc sử dụng phím tắt để thay đổi tên của bảng tính. Tất cả bạn phải làm là chỉ cần nhấp đúp vào tab trang tính và nhập tên mới.

Hãy để tôi nói cho bạn tại sao phương pháp này nhanh hơn sử dụng phím tắt. Giả sử nếu muốn đổi tên nhiều hơn một bảng tính bằng phím tắt.
Trước khi bạn thay đổi tên của một bảng tính, bạn cần kích hoạt nó. Nhưng nếu bạn sử dụng chuột, nó sẽ tự động kích hoạt bảng tính đó và chỉnh sửa tên chỉ bằng hai lần nhấp.
73. Xử lý điền

Tôi chắc chắn rằng những người nghiện phím tắt luôn sử dụng phím tắt để kéo các công thức và giá trị trong các ô hướng xuống. Nhưng sử dụng tay cầm điền thì ấn tượng hơn dùng phím tắt.

⦁ Chọn ô mà bạn có công thức hoặc giá trị mà bạn muốn kéo.
⦁ Nhấp đúp chuột vào ô vuông nhỏ ở dưới cùng bên phải của viền chọn ô.
Phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn có các giá trị trong cột tương ứng và nó chỉ hoạt động theo hướng dọc.
74. Ẩn ruy băng

Nếu bạn muốn làm việc ở chế độ không bị phân tâm, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thu gọn dải băng Excel của mình.

Thủ Thuật Excel

Chỉ cần nhấp đúp chuột vào tab hoạt động trong ruy-băng của bạn và nó sẽ thu gọn ruy-băng. Và nếu bạn muốn mở rộng nó trở lại, chỉ cần nhấp đúp chuột vào nó một lần nữa.
75. Chỉnh sửa hình dạng

Bạn thường sử dụng các hình dạng trong bảng tính của chúng tôi để trình bày một số thông điệp và bạn phải chèn một số văn bản vào các hình dạng đó.
Bên cạnh phương pháp điển hình, bạn có thể sử dụng nhấp đúp để chỉnh sửa hình dạng và chèn văn bản vào đó.

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để chỉnh sửa và nhập văn bản vào hộp kiểm hoặc vào tiêu đề biểu đồ.
76. Chiều rộng cột

Bất cứ khi nào bạn phải điều chỉnh độ rộng cột, bạn có thể nhấp đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột.
Nó tự động đặt chiều rộng cột theo dữ liệu cột.

Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để tự động điều chỉnh độ rộng hàng.
77. Đi đến ô cuối cùng

Thủ thuật này có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc với một bộ dữ liệu lớn.
Bằng cách sử dụng một lần bấm đúp, bạn có thể đi đến ô cuối cùng trong phạm vi có dữ liệu.

Thủ Thuật Excel

Bạn phải bấm vào cạnh phải của ô hiện hoạt để đi sang bên phải & ở cạnh trái nếu bạn muốn đi sang bên phải.
78. Định dạng biểu đồ

Nếu bạn sử dụng Control + 1 để mở các tùy chọn định dạng để định dạng biểu đồ, thì tôi cá là bạn sẽ thích thủ thuật này.
Tất cả bạn phải làm là chỉ cần nhấp đúp vào đường viền của biểu đồ để mở tùy chọn định dạng.

79. Nhấp vào bảng đôi

Giả sử ai đó đã gửi cho bạn một bảng trụ mà không có dữ liệu nguồn.
Như bạn đã biết Excel lưu trữ dữ liệu trong bộ đệm của trục trước khi tạo bảng xoay.

Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ bảng xoay vòng bằng cách nhấp đúp vào giá trị dữ liệu.
Ngay sau khi bạn thực hiện, Excel này sẽ chèn một bảng tính mới với dữ liệu đã được sử dụng trong bảng xoay vòng.
80. Nhấp chuột phải

Có một menu thả xuống nhấp chuột phải trong Excel mà ít người dùng biết đến.

Để sử dụng menu này, tất cả những gì bạn cần làm là chọn một ô hoặc một phạm vi của ô …
… và sau đó nhấp chuột phải và trong khi giữ nó, thả lựa chọn sang một nơi khác.
Bạn sẽ nhận được một menu với một số tùy chọn hữu ích.

Mẹo để thiết lập một lần
Có một vài tùy chọn trong Excel mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn và tôi đã liệt kê một số tùy chọn ở đây.
81. Vị trí mặc định

Thông thường trong khi làm việc trên Excel tôi tạo ra hơn 15 tệp Excel mỗi ngày.
Và, nếu tôi lưu từng tệp này vào máy tính để bàn của mình thì nó trông thật khó chịu.
Để giải quyết vấn đề này, tôi đã thay đổi thư mục mặc định của mình để lưu sổ làm việc và ở đây bạn có thể làm điều này.
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến tab tệp và mở các tùy chọn Excel.

⦁ Trong tùy chọn Excel, hãy chuyển đến danh mục “Save”
⦁ Bây giờ, có một thanh đầu vào nơi bạn có thể thay đổi vị trí tệp cục bộ mặc định.
⦁ Từ thanh đầu vào này, thay đổi địa chỉ vị trí và cuối cùng, nhấp OK.

Từ giờ trở đi, khi bạn mở hộp thoại “Save As” , Excel sẽ hiển thị cho bạn vị trí bạn đã chỉ định.
82. Vô hiệu hóa màn hình bắt đầu?

Tôi chắc chắn giống như tôi, bạn ghét khi bạn mở Microsoft Excel (hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác) và bạn thấy màn hình bật lên bắt đầu.
Phải mất thời gian tùy thuộc vào tốc độ hệ thống và bổ trợ bạn đã cài đặt. Dưới đây là các bước để vô hiệu hóa màn hình khởi động trong Microsoft Office.
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến tab tệp và mở các tùy chọn Excel.
⦁ Trong các tùy chọn Excel, hãy chuyển đến danh mục General General.
⦁ Từ tùy chọn, hãy đi sâu vào các tùy chọn Bắt đầu khởi động và bỏ chọn vào Hiển thị màn hình Bắt đầu khi ứng dụng này khởi động.

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn khởi động Excel, nó sẽ trực tiếp mở sổ làm việc mà không hiển thị màn hình khởi động.
83. Tab nhà phát triển

Trước khi bạn bắt đầu viết mã VBA, điều đầu tiên bạn cần làm là kích hoạt Nhà phát triển Tab Tab.
Khi bạn lần đầu tiên cài đặt bất kỳ phiên bản nào của nhà phát triển Microsoft Excel sẽ không có ở đó nên bạn cần bật nó từ cài đặt. Và đây là các bước cho việc này:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Customize Ribbon”
⦁ Bây giờ từ danh sách tab, đánh dấu vào tab nhà phát triển và nhấp vào OK.

Thủ Thuật Excel

Bây giờ khi bạn quay lại cửa sổ Excel, bạn sẽ có tab nhà phát triển trên ruy-băng.
84. Kích hoạt macro

Vấn đề là khi bạn mở tệp hỗ trợ macro, bạn cần bật tùy chọn macro để chạy mã VBA. Thực hiện theo các bước đơn giản sau:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Trust Center”
⦁ Từ đây, nhấp vào “Trust Center Settings”.
⦁ Bây giờ trong “Trust Center Settings”, hãy nhấp vào cài đặt macro.

⦁ Sau đó, nhấp vào “Enable all macros” và đánh dấu vào quyền truy cập của “Trust access to the VBA project object model”.

Thủ Thuật Excel

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
85. Tùy chọn tự động chính xác

Nếu bạn thực hiện nhiều mục nhập dữ liệu trong Excel thì tùy chọn này có thể là một công cụ thay đổi trò chơi cho bạn.
Với tùy chọn tự động chính xác, bạn có thể yêu cầu Excel thay đổi một chuỗi văn bản thành một chuỗi khác khi bạn nhập nó.
Hãy để tôi nói cho bạn một ví dụ:
Tên tôi là của Pun Puneet nhưng đôi khi người ta viết nó giống như Pun Punit, nhưng cách viết đúng là từ đầu tiên. Vì vậy, những gì tôi có thể làm là, sử dụng tự động sửa lỗi và nói với Excel để thay đổi chế độ trừng phạt thành Pun Puneet.
Thực hiện theo các bước đơn giản sau:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp và đi đến các tùy chọn và nhấp vào danh mục .“Proofing”
⦁ Sau đó, nhấp vào “AutoCorrect Option” , và điều này sẽ mở cửa sổ tự động sửa .
⦁ Ở đây trong cửa sổ này, bạn có hai thanh đầu vào để chỉ định văn bản cần thay thế và văn bản cần thay thế.

⦁ Nhập cả hai giá trị và sau đó nhấp vào OK.
86. Danh sách tùy chỉnh

Chỉ cần nghĩ như thế này, bạn có một danh sách 10 sản phẩm mà bạn bán. Bất cứ khi nào bạn cần chèn tên sản phẩm đó, bạn có thể chèn chúng bằng danh sách tùy chỉnh.
Hãy để tôi nói cho bạn cách làm điều này:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp và đi đến các tùy chọn và nhấp vào danh mục “Advanced”
⦁ Bây giờ, hãy đi sâu vào và đi đến phần mục “General” và nhấp vào mục Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh

Thủ Thuật Excel

⦁ Bây giờ trong cửa sổ này, bạn có thể nhập danh sách hoặc bạn cũng có thể nhập nó từ một loạt các ô.
⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Bây giờ, để nhập danh sách tùy chỉnh bạn vừa tạo, hãy nhập mục đầu tiên của danh sách vào ô và sau đó truy sâu vào ô đó bằng cách sử dụng hàm xử lý.
87. Áp dụng bảng

Nếu bạn sử dụng bảng xoay vòng nhiều thì việc áp dụng bảng vào dữ liệu thô là rất quan trọng.
Với một bảng, không cần cập nhật nguồn dữ liệu của bảng trụ và nó tự động kéo xuống các công thức khi bạn thêm một mục mới.

Để áp dụng bảng cho dữ liệu, chỉ cần sử dụng phím tắt bàn phím Ctrl + T và nhấp OK.
88. Màu đường lưới

Nếu bạn không hài lòng với màu mặc định của các đường lưới ô, thì bạn chỉ cần thay đổi nó bằng một vài cú nhấp chuột và làm theo các bước đơn giản sau đây:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Advanced”
⦁ Bây giờ, hãy chuyển đến các tùy chọn “Display options for this workbook” và chọn màu bạn muốn áp dụng.

Thủ Thuật Excel

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
89. Ghim vào thanh tác vụ

Đây là một trong những thiết lập một lần yêu thích của tôi để tiết kiệm thời gian trong thời gian dài. Vấn đề là thay vì bắt đầu trình đơn để mở Microsoft Excel, cách tốt nhất là đưa nó vào thanh tác vụ.

Bằng cách này bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng từ thanh tác vụ.
90. Macro sang QAT

Được rồi, bạn có một mã macro mà bạn cần thường xuyên trong công việc của bạn. Vấn đề là bạn sử dụng nó chạy mã đó từ macro hoặc bằng phím tắt.
Nhưng cách dễ nhất để chạy mã macro là thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh. Thực hiện theo các bước đơn giản sau:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Quick Access Toolbar”

Thủ Thuật Excel

⦁ Sau đó, từ “Choose Command from”, chọn Macros.
⦁ Bây giờ chọn macro (bạn muốn thêm vào QAT) và nhấp vào thêm.
⦁ Từ đây, nhấp vào“Modify”, và chọn một biểu tượng cho nút macro.
⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Bây giờ bạn có một nút trên QAT mà bạn có thể sử dụng để chạy mã macro bạn vừa chỉ định.

Mẹo tiết kiệm thời gian
Mẹo Excel là tất cả về tiết kiệm thời gian và làm cho bạn hiệu quả hơn. Dưới đây chúng tôi có một số mẹo tiết kiệm thời gian mà bạn có thể sử dụng.
91. Chọn các ô công thức

Giả sử bạn muốn chuyển đổi tất cả các công thức thành các giá trị và các ô nơi bạn có các công thức không liền kề .
Vì vậy, thay vì chọn từng ô một, bạn có thể chọn tất cả các ô nơi bạn có công thức. Dưới đây là các bước:
⦁ Trước hết, hãy chuyển đến Home Tab ➜ Editing ➜ Find & Select ➜ Go To Special.
⦁ Trong hộp thoại “Go To Special”, chọn công thức và nhấp vào OK.

Khi bạn nhấp vào đây, nó sẽ ngay lập tức chọn tất cả các ô có công thức.
92. Nhân lên bằng Paste Special

Để thực hiện một số tính toán một lần, bạn có thể sử dụng tùy chọn dán đặc biệt và tự cứu mình khỏi việc viết công thức.

93. Đánh dấu các giá trị trùng lặp

Chà, bạn có thể sử dụng mã VBA để làm nổi bật các giá trị nhưng cách dễ nhất là sử dụng định dạng có điều kiện. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:
⦁ Trước hết, chọn phạm vi nơi bạn muốn làm nổi bật các giá trị trùng lặp.
⦁ Sau đó, đi tới Home Tab ➜ Styles ➜ Highlight Cells Rule ➜ Duplicate Values.

Thủ Thuật Excel

⦁ Bây giờ từ hộp thoại, chọn màu để sử dụng và nhấn OK.
Khi bạn nhấp vào OK, tất cả các giá trị trùng lặp sẽ được tô sáng.
94. Phân tích nhanh

Nếu bạn nhận thấy rằng khi bạn chọn một phạm vi ô trong Excel, một biểu tượng nhỏ ở cuối lựa chọn sẽ xuất hiện. Biểu tượng này có tên là Quick Analysis .

Thủ Thuật Excel

Khi bạn nhấp vào biểu tượng này, bạn có thể thấy một số tùy chọn có trên dải băng mà bạn có thể trực tiếp sử dụng từ đây để tiết kiệm thời gian của bạn.
95. Lệnh CHẠY

Có, bạn cũng có thể mở ứng dụng Excel của mình bằng lệnh RUN.
⦁ Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải làm là mở RUN (Window Key + R) và sau đó nhập vào “excel” vào nó.

⦁ Cuối cùng, nhấn enter.
96. Mở tệp cụ thể
Tôi chắc chắn như tôi, bạn cũng có một vài hoặc có thể một loại sách bài tập mà bạn mở mỗi ngày khi bạn bắt đầu làm việc trên Excel.
Có một tùy chọn trong Excel mà bạn có thể sử dụng để mở (các) tệp cụ thể mỗi khi bạn khởi động Excel trong hệ thống của mình.
Dưới đây là các bước.
⦁ Chuyển đến File ➜ Options ➜ Advanced ➜ General.
⦁ Nói chung, nhập vị trí (có, bạn phải nhập) thư mục nơi bạn có (các) tệp đó trong Lúc khởi động, mở tất cả các tệp trong tệp.

Thủ Thuật Excel

⦁ Cuối cùng, nhấp vào OK.
Bạn chỉ có thể thêm hoặc xóa các tập tin khỏi thư mục đó nếu bạn cần.
97. Mở Excel tự động

Bất cứ khi nào tôi có thể bật ON, máy tính xách tay của tôi, điều đầu tiên tôi làm là mở Excel và tôi chắc chắn rằng bạn cũng làm điều tương tự. Chà, tôi đã có một ý tưởng tốt hơn ở đây Bạn có thể thêm Excel vào thư mục khởi động hệ thống của bạn.
⦁ Trước hết, hãy mở tập tin “File Explorer” bằng cách sử dụng khóa phím Windows + E.
⦁ Bây giờ, nhập địa chỉ bên dưới vào thanh địa chỉ để mở thư mục (thay đổi tên người dùng với tên người dùng thực tế của bạn).

C: \ Users \ Puneet Gogia \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ Startup
⦁ Sau đó, mở Màn hình bắt đầu, bấm chuột phải vào Ứng dụng Excel và bấm Open file location.
⦁ Từ vị trí (Thư mục ứng dụng Excel), sao chép biểu tượng Ứng dụng Excel và dán vào thư mục “StartUp”

Bây giờ mỗi khi bạn mở hệ thống của mình, Excel sẽ tự động khởi động.
98. Tra cứu thông minh

Trong Excel, có một tùy chọn có tên là Tra cứu thông minh, và với tùy chọn này, bạn có thể tra cứu văn bản trên internet.
Tất cả những gì bạn phải làm là, chọn một ô hoặc một văn bản từ một ô và đi đến Review ➜ Insights ➜ Smart Lookup.

Khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ mở ra một khung bên, nơi bạn sẽ có thông tin về văn bản cụ thể mà bạn đã chọn.

Thủ Thuật Excel

Ý tưởng đằng sau tùy chọn này là lấy thông tin bằng cách xem định nghĩa, hình ảnh cho chủ đề (văn bản) từ các nguồn trực tuyến khác nhau.
99. Cắt màn hình

Đôi khi bạn cần thêm ảnh chụp màn hình vào bảng tính của mình.
Và để làm điều này, Excel có một tùy chọn có thể chụp màn hình ngay lập tức và bạn có thể dán nó vào bảng tính. Để làm điều này, hãy vào  Insert ➜ Illustrations ➜ Screen Clipping.

Khi bạn nhấp vào đây, bạn sẽ có được một công cụ cắt mà bạn có thể sử dụng để cắt màn hình theo cách bạn muốn.

100. Xác định vị trí phím tắt

Mẹo này là một thay đổi trò chơi, vâng đúng vậy. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 đến Excel 2016, thì bạn có thể xác định vị trí phím tắt bằng cách nhấn phím ALT .
Khi bạn nhấn nó, nó sẽ hiển thị các phím cho các tùy chọn có trên ruy-băng, giống như bên dưới.

Thủ Thuật Excel

Giả sử, bạn muốn nhấn nút văn bản của “Wrap Text”, phím sẽ là ALT + H + W.

 

Có thể bạn *** quan tâm:

TOP 10 Thủ Thuật Máy Tính Thành Trò Đùa Ai Cũng Thấy Khoái

Tổng Hợp Các Mẹo, Thủ Thuật Hay Mà Bạn Có Thể Làm

Thủ thuật dọn dẹp bộ nhớ máy tính đơn giản trên Windows 10 April

7 thủ thuật để tăng tốc độ Wifi nhà bạn… ‘lên đỉnh’

Thủ thuật nhận biết chính xác tab Chrome, website, và extension nào đang làm chậm PC của bạn

hãy comment và chia sẻ ủng hộ ad !
Thấy hay hãy like
  • Làm thế nào để vượt mặt đối thủ cạnh tranh ?

  • Bạn cần website để giới thiệu dịch vụ ?

  • Cho đến lúc này, điều mà bạn đang quan tâm có lẽ là muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ thiết kế website và Công ty chúng tôi ?

  • SỞ HỮU NGAY WEB CHUYÊN NGHIỆP TẠI WEBSHARE MEDIA VIỆT NAM ĐỂ VƯỢT MẶT ĐỐI THỦ NGAY HÔM NAY !!!

Bài viết liên quan

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of