Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

82 Lượt xem
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Nếu bạn thấy hay hãy like share cho bạn bè cùng biết nhé !
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

PivotTable trong Excel có tác dụng gì ?

PivotTable là một tính năng có sẵn trong ứng dụng Excel của Microsoft. PivotTable hỗ trợ tạo ra các bảng báo cáo trong Excel cực kỳ chuyên nghiệp. Với tính năng này trong Excel thì bạn có thể dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu từ một bài chỉ tiêu trong một bảng dữ liệu lớn.

Hoặc bạn có thể hiểu theo một cách khác đó là bạn có thể lọc các dữ liệu theo nhóm với một số yêu cầu cụ thể nào đó từ một bảng dữ liệu khổng lồ nào đó.

Nói tóm lại là việc sử dụng PivotTable trong Excel để thống kê, trích xuất và tổng kết các giá trị của bảng tính là rất cần thiết.

Tuy vậy, tính năng này chỉ được hỗ trợ trên các phiên bản Office 2010 trở lên thôi nhé, còn các phiên bản Office 2007 trở về trước thì bạn đừng mất công tìm kiếm vô ích.

Chính vì thế để sử dụng tính năng tuyệt vời này thì bạn hãy nâng cấp ngay lên phiên bản Office mới hơn và dùng thử PivotTable để khám phá sự tiện lợi mà công nghệ đem lại cho cuộc sống và công việc của chúng ta.

Hướng dẫn cách sử dụng PivotTable trong Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng tính Excel lên.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

+ Bước 2: Sau đó quét chọn toàn bộ vùng dữ liệu của bạn => Rồi click chọn Insert => chọn tiếp PivotTable.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

+ Bước 3: Tại hộp thoại Create PivotTable bạn có hai lựa chọn, đó là:

  • New Worksheet (trình diễn PivotTable tại Sheet khác).
  • Existing Worksheet (trình diễn PivotTable tại Sheet hiện tại).

Tại đậy mình sử dụng lựa chọn 2 => và click vào vùng cần biểu thị PivotTable trên Excel => rồi nhấn OK.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

+ Bước 4: Với trường hợp bạn chọn trình diễn PivotTable tại Sheet khác, thì các bạn cũng click chuột vào vị trí cần xuất PivotTable => sau khi mở Sheet nhé.

Lúc này PivotTable2 và hộp thoại PivotTable Fields hiện lên như hình bên dưới.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

+ Bước 5: Tại đây, bạn có thể tích chọn tất cả các danh mục chủ để của bảng tính để hiển thị thông số dữ liệu tại file Excel.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

+ Bước 6: Sau đó nếu bạn muốn lọc ra các giá trị trong một khoảng thời gian trên bảng tính thì bạn hãy click chuột phải vào ô tháng rồi chọn Group…

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Tại đây bạn tích chọn vào thời điểm cần tra như:

  • Years (năm).
  • Quarters (quý).
  • Months (tháng).
  • Day (ngày).
  • Hours (giờ).
  • Minutes (phút).
  • Seconds (giây).

Ví dụ ở đây mình chọn Months => và nhấn OK để thực hiện.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Và đây là kết quả thống kê chi tiết của các giá trị theo tháng mình đang tìm.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Tips: Ngoài cách dùng con trỏ chuột ra thì bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc có sẵn trong PivotTable để tìm các giá trị tương ứng.

Thực hiện: Bạn click vào biểu tượng nút tam giác ngược tại Row Labels => và chọn chủ đề NGÀY THÁNG, trước khi nhập cú pháp tìm kiếm là thg5 và nhấn OK

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Để hiển thị các kết quả và giá trị cần tìm ở thg5 trên bảng tính.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Ngoài ra, bạn có thể tra các Nhãn (chủ đề) khác có trong bảng tính. Bằng cách click chuột vào bộ lọc Row Labels, và chọn chủ đề cần tìm.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Trước khi nhập giá trị tìm kiếm ở ô Search, hoặc tích chọn các giá trị cần tìm, và nhấn OK như hình.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Để được các giá trị trên tấn trong thg5 như yêu cầu.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Ngoài những biểu thị về thông số cơ bản đó, các bạn có thể click chuột phải và chọn Show Values As rồi chọn % of Column Total để hiển thị giá trị phần trăm của từng mục trên tổng giá trị bảng tính.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Tại đây, bạn có thể click vào dấu cộng  để hiển thị chi tiết từng thành phần trong bảng tính.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

Okay, vậy là xong mình vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ PivotTable để trích xuất và thống kê chi tiết các dữ liệu trên bảng tính Excel rồi nhé.

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo
Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

(Góc review) Hosting Godaddy $1/tháng tặng kèm domain (server châu Á)

Galaxy S10 Plus phiên bản 12GB RAM, 1TB bộ nhớ trong có giá khoảng 42 triệu đồng

Sony Xperia XZ4 không chỉ là một chiếc flagship mà còn có thể sử dụng thay thước kẻ!

Trọn bộ tài liệu phát triển cá nhân

Chia sẻ bộ Tài liệu CEO 4.0 2019

Phần Mềm Quét Bigdata Facebook theo UID, Tên, SĐT, Email, Ngày Sinh,…

Tải Winrar – Phần mềm nén và giải nén file tốt nhất hiện nay

Phần Mềm Gõ Công Thức Toán Học Mathtype

Cách sử dụng Facebook Audience Insights phân tích đối tượng khách hàng

Mua like, tăng like cho fanpage Facebook bán hàng: Cần hay không?

Facebook Ads là gì? Có nên sử dụng quảng cáo của Facebook?

Đánh giá hiệu năng Galaxy Note9: Một cỗ máy Android mạnh mẽ thực thụ!

Lời kết

Ngoài những tính năng cơ bản nêu trên thì tính năng PivotTable trong Excel còn hỗ trợ thêm một số các tính năng nâng cao khác để phục vụ cho việc trình diễn và trích xuất các giá trị trên bảng tính Excel mà không cần sử dụng các hàm có sẵn.

Các bạn hãy tự khám phá thêm về các tính năng của PivotTable trong Excel nhé. Mình sẽ viết thêm một bài hướng dẫn về cách sử dụng nâng cao trong thời gian sắp tới.

Đến đây thì bài hướng dẫn cách sử dụng PivotTable trong Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật nhỏ trong Excel ngày hôm nay sẽ hữu ích với bạn.

Chúc các bạn thành công !

Bài viết liên quan

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of