Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

94 Lượt xem
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Nếu bạn thấy hay hãy like share cho bạn bè cùng biết nhé !
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Mình từng làm Marketing một thời gian, và có lẽ việc chán ngán nhất là khi phải lọc Email, gửi Email trộn bằng Outlook. Việc lọc các Email ra khỏi các thông tin của khách hàng thực sự tốn khá nhiều thời gian của mình… cho đến khi mình học và áp dụng được phương pháp lọc Email bằng Excel.

(Góc review) Hosting Godaddy $1/tháng tặng kèm domain (server châu Á)

Galaxy S10 Plus phiên bản 12GB RAM, 1TB bộ nhớ trong có giá khoảng 42 triệu đồng

Sony Xperia XZ4 không chỉ là một chiếc flagship mà còn có thể sử dụng thay thước kẻ!

Trọn bộ tài liệu phát triển cá nhân

Chia sẻ bộ Tài liệu CEO 4.0 2019

Phần Mềm Quét Bigdata Facebook theo UID, Tên, SĐT, Email, Ngày Sinh,…

Tải Winrar – Phần mềm nén và giải nén file tốt nhất hiện nay

Phần Mềm Gõ Công Thức Toán Học Mathtype

Cách sử dụng Facebook Audience Insights phân tích đối tượng khách hàng

Mua like, tăng like cho fanpage Facebook bán hàng: Cần hay không?

Facebook Ads là gì? Có nên sử dụng quảng cáo của Facebook?

Đánh giá hiệu năng Galaxy Note9: Một cỗ máy Android mạnh mẽ thực thụ!

Và trong bài hướng dẫn ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ chút kinh nghiệm của mình về vấn đề này cho các bạn cùng áp dụng để tiết kiệm thời gian cho bạn nhé. Đây là một thủ thuật rất cần và cũng rất quan trọng đối với các bạn làm văn thư, kế toán.

Cách lọc Email ra khỏi các thông tin khách hàng trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file tổng hợp Email cần lọc ra. Ở đây mình có các tin nhắn lẫn vào Email như thế này.

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

+ Bước 2: Để lọc được phần Email ra, bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + A để bôi đen văn bản => sau đó click vào Find Select => chọn Replace… như hình.

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

+ Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replace, bạn click chọn Tab Replace. Trong phần Find whatnếu tất cả Email của bạn đuôi đều là .com thì bạn nhập .com*

Và trong ô Replace with bạn nhập là .com => rồi click Replace All để loại bỏ các ký từ ở cuối Email.

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Và đây là kết quả mà ta vừa thực hiện, các thành phần ở đằng sau email đã được loại bỏ…

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

+ Bước 4: Khi đã loại bỏ phần thừa ở cuối Email thành công, bạn xoá trắng ô Replace with => và nhập dấu * và một dấu cách ở ô Find what trước khi nhấn vào Replace All để áp dụng.

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Và click OK xác nhận việc lọc bỏ các ký tự ở đầu dòng chứa Email.

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Okay, và đây là kết quả nhé các bạn..

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Lời kết

Rất đơn giản và dễ dàng để lọc Email trong một file tài liệu tổng hợp lớn chỉ với vài click chuột phải không nào ?

Ngoài việc lọc bỏ các đuôi .com như hướng dẫn bên trên ra, nếu file tổng hợp của bạn có nhiều định dạng đuôi khác như .net, .org…  thì các bạn nên sao chép ra nhiều Sheet, và lọc bỏ từng định dạng tương tự như .com vậy, sau đó mới tổng hợp lại một file hoàn chỉnh. Đây cũng là kinh nghiệm mà mình từng áp dụng, khá hiệu quả.

Okay, đến đây thì bài hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc các bạn thành công !

Bài viết liên quan

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of